Sistem Pemrosesan Transaksi

Penginputan data ke dalam sistem informasi dapat melalui beragam cara:

• dengan merekam data ke dalam sebuah formulir
  


• dengan menginputkan data langsung ke dalam computer
  


• dengan sms
  


• dengan menginputkan data di internet
  


• dengan barcode scanner
  


• scanner yang lain

Dokumen Input

Dokumen input adalah formulir atau dokumen sumber, yang datanya akan diinputkan ke dalam sistem informasi. Contoh adalah dokumen penjualan.

Fungsi dokumen input:

• sarana untuk mengotorisasi suatu transaksi
  


• sarana untuk memicu tindakan yang diharapkan (missal, memicu konsumen untuk membayar)
  


• refleksi akuntabilitas
  menyediakan data untuk membuat laporan
  

Desain dokumen input yang baik:

• judul yang bermakna
  


• marjin
  


• ukuran font
  


• warna
  


• berat kertas
  


• nomor urut tercetak untuk dokumen yang sensitif
  

Tampilan layar komputer untuk entry data yang baik:

• warna yang nyaman di mata user
  


• memudahkan user dalam menginput data
  perhitungan otomatis
  


• kursor otomatis berpindah ke elemen data yang mesti diinput oleh user
  


• pesan kesalahan yang mudah dipahami
  


• menu help yang tersedia untuk membantu user
  

Proses

Pemrosesan Input:
1. off line (biasanya data diinputkan secara batch). Pemrosesan secara batch relative lebih murah dibandingkan dengan pemrosesan secara online
2. on line

Dokumentasi Proses

• System flowcharts
  


• Computer system flowcharts
  


• (lihat yang sistem object)

Alternatif pendekatan pemrosesan data:
Periodic processing approach (sistem batch)

· Sequential updating from batched input

· Sequential updating after online data entry

· Direct updating

Immediate processing approach (real time processing)

Perbandingan antara periodic processing approach dan immediate processing approach.

Periodic processing approach

Keuntungan:

meningkatkan efisiensi pemrosesan data, khususnya pada saat perusahaan mesti memproses batch yang sangat besarmemungkinkan pengendalian menggunakan total batch untuk menjamin keakuratan dan kelengkapan data yang diproses.pemanfaatan computer hardware dan software secara ekonomis

Kelemahan:

data dalam master file adakalanya out of datejika ada kesalahan dalam transaksi maka koreksi atas kesalahan akan tertunda, dan pembetulan mesti menunggu sampai siklus proses berikutnya tiba

Immediate processing approach

Keuntungan:

mampu menyediakan informasi yang uptodatetransaksi dapat segera diedit pada saat transaksi direkam, koreksi atas kesalahan dapat langsung dilakukan tanpa delay

Kelemahan:

membutuhkan hardware dan software yang cukup canggihsistem yang lebih komplekslebih sulit dan lebih kompleks dalam membangun jejak audit